Papeleo y facturas
Partes, albaranes y facturas que se hacen a mano y se comen tus tardes.
Automatización con IA para pymes y autónomosMenos papeleo.
Más negocio.
Automatizamos con inteligencia artificial el trabajo repetitivo de tu negocio: facturas, presupuestos, citas, cobros y las respuestas por WhatsApp. Tú y tu equipo seguís usando el móvil de siempre, y recuperáis las horas que hoy se van en gestión.
30 minutos, en tu negocio o por videollamada. Sin compromiso.
Asistente Vaelisen el WhatsApp de tu negocio
1 · Tu empleado escribe, como siempre
Terminada la reparación en calle Málaga 12. Dos horas y tres metros de tubo.Empleado · 13:42
2 · Vaelis lo entiende y lo apunta, sola
Apuntado. Queda listo para la factura del cliente.Vaelis · 13:42
3 · Un cliente pregunta a las 22:40
¿Mañana a qué hora venís?Cliente · 22:40
4 · Vaelis responde al momento
Mañana a las 9:30. Si cambia algo, te avisamos por aquí.Vaelis · 22:40
5 · Y a ti te llega esto el viernes
Tu semana, resumida
- 23 trabajos registrados
- 61 horas de tu equipo
- 4 facturas listas para enviar
// si esto te suena
Eres bueno en lo tuyo. No tienes por qué ser también administrativo.
Tienes un taller, una clínica, una tienda, una empresa de reformas o un restaurante, y sabes hacer tu trabajo. Pero cada día te toca hacer de gestor, de facturador, de comercial y de atención al cliente, pegado al WhatsApp resolviendo cosas que te roban el tiempo.
- Talleres
- Clínicas y fisios
- Reformas y mantenimiento
- Tiendas
- Hostelería
- Gimnasios
- Academias
- Inmobiliarias
- Jardinería
- Despachos
Presupuestos que se eternizan
Cada presupuesto te lleva una hora que no cobras, y mientras tanto el cliente se enfría.
WhatsApp a todas horas
Las mismas preguntas una y otra vez: horarios, precios, a qué hora llegáis. Y tú contestando a las once de la noche.
Cobros y clientes que se escapan
Recibos sin reclamar, citas olvidadas y clientes que no vuelven sin que te enteres.
// el proceso
Tres pasos, y tú vuelves a lo tuyo.
Diagnóstico gratis
Treinta minutos contigo, en tu negocio o por videollamada. Vemos qué te quita tiempo y te decimos con claridad qué automatizaríamos y qué no.
Lo montamos a tu medida
Partimos de cómo trabajas hoy. Tu equipo no tiene que aprender nada nuevo: sigue usando WhatsApp.
Funciona, y lo cuidamos
Lo dejamos en marcha, lo vigilamos y lo ajustamos cuando tu negocio cambia. Tú solo miras los resultados.
// ejemplos
Qué podría automatizar Vaelis en tu negocio.
Algunos ejemplos para que veas de qué hablamos. En el diagnóstico vemos el tuyo.
Avisa al cliente por WhatsApp cuando su coche está listo y le recuerda la próxima revisión.
Confirma y recuerda las citas para que no se queden huecos vacíos en la agenda.
Tus operarios mandan el parte por WhatsApp y tú recibes todo listo para facturar.
Responde dudas de horarios, stock o pedidos, y solo te pasa lo que necesita una persona.
Recuerda las renovaciones de cuota y escribe a quien lleva tiempo sin venir.
Gestiona reservas y pedidos por WhatsApp sin que tengas que coger el móvil en pleno servicio.
// módulos de ejemplo
Estos son ejemplos. El tuyo lo hacemos a medida.
Son los módulos que más piden los negocios, pero no son un catálogo cerrado. Nuestro fuerte es estudiar cómo trabajas y construir exactamente lo que te hace falta. Empiezas por lo que más te duele y añades piezas cuando las necesites.
Registro de trabajos por WhatsApp
Tu equipo cuenta lo que ha hecho con un mensaje. Queda guardado por cliente, por trabajo y por persona.
Resumen automático para ti
Cada semana te llega lo hecho, quién lo hizo y dónde, sin que tengas que revisar nada.
Listo para facturar
La información sale ordenada para pasar a factura, sin juntar papeles sueltos a mano.
Asistente para tus clientes
Responde por WhatsApp a dudas, horarios, precios o el estado de un servicio. Lo delicado te llega a ti.
Recordatorios de citas, cobros y cuotas
Avisos automáticos antes de una cita, un vencimiento o una renovación, con el tono que tú elijas.
Recuperación de clientes
Detecta a quien lleva tiempo sin venir o se ha dado de baja y le escribe en el momento justo.
Presupuestos más rápidos
Le cuentas el trabajo con una nota de voz y te devuelve el presupuesto preparado para revisar y enviar.
Tu módulo, a medida
Si haces algo a mano que no aparece aquí, lo estudiamos y lo construimos para ti. Es lo que mejor se nos da.
// tamaños
Tres tamaños de referencia. Un sistema a tu medida.
No vendemos paquetes cerrados: te proponemos los módulos que tu negocio necesita de verdad.
Un módulo
200 € puesta en marcha
+ 50 €/mes
- Un módulo, el que más te duela
- Empezar por tu problema más urgente
- Mantenimiento y ajustes en la cuota
Tres módulos
597 € puesta en marcha
+ 100 €/mes
- Tres módulos conectados entre sí
- Por ejemplo: WhatsApp, citas y cobros
- Mantenimiento y ajustes en la cuota
El sistema completo
1.197 € puesta en marcha
+ 190 €/mes
- Todos los módulos que necesites, integrados
- Varios equipos o líneas de trabajo con su propio flujo
- Mantenimiento y ajustes en la cuota
Precios sin IVA. La puesta en marcha se paga una vez y la cuota mensual cubre el mantenimiento del sistema. Antes de nada, el diagnóstico gratis: a veces la mejor respuesta es empezar por un solo módulo.
// caso real
Una empresa de jardinería e ingeniería de la Axarquía.
Dos equipos, obra y mantenimiento, con los partes repartidos entre libretas y móviles. Hoy cada operario manda su parte por WhatsApp y el sistema se encarga del resto.
- Partes de obra y de mantenimiento por separado, cada uno con su propio flujo de WhatsApp.
- Cada parte queda guardado y ordenado en el momento, sin pasar nada a limpio.
- El cliente final recibe un aviso automático sobre su servicio.
// por qué existe vaelis
Nuestra misión
Queremos que quien tiene un pequeño negocio recupere tiempo y vida, y que la inteligencia artificial deje de sonar a laboratorio y se ponga a trabajar para la gente normal.
Raúl Díaz GarcíaFundador de Vaelis · Benamocarra, Málaga
Trabajo con negocios de la Axarquía en sus redes sociales y su web. Vaelis nace de ver cada día lo mismo: gente buenísima en su oficio, atrapada en papeleo que una máquina puede hacer por ella.
// preguntas frecuentes
Lo que todo el mundo pregunta.
¿Y si lo que necesito no está en los ejemplos?
Mejor todavía. Lo nuestro es hacerlo a medida: en el diagnóstico vemos qué haces a mano y te proponemos cómo automatizarlo.
¿Tengo que saber de tecnología?
No. Tu equipo usa WhatsApp, como ya hace. Nosotros montamos, vigilamos y ajustamos todo lo demás.
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
No necesariamente. Partimos de cómo trabajas hoy y, cuando tiene sentido, conectamos lo que ya usas.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa y de mis clientes?
Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento, usamos versiones profesionales de las herramientas y guardamos solo lo necesario para que el sistema funcione.
¿La IA contesta sola a mis clientes?
Solo en lo que tú decidas, y siempre presentándose como asistente automático. Lo delicado o lo que no sabe resolver te llega a ti.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de lo que montemos: un módulo sencillo va mucho más rápido que un sistema completo. En la propuesta te damos una fecha concreta.
¿Dónde trabajáis?
En persona en la Axarquía y Málaga. Para el resto de España, por videollamada.
diagnóstico gratis
Cuéntanos qué te quita tiempo.
Te escribimos o te llamamos para quedar. Sin compromiso y sin jerga.
- 30 minutos, en tu negocio o por videollamada.
- Axarquía y Málaga en persona; resto de España, en remoto.
- hola@vaelis-ia.es